ניסיוננו הרב בפתיחת סניפים חדשים (לניצן 35 סניפים ברחבי הארץ), מלמדנו שיש להקפיד על כמה תנאים מוקדמים בישוב, בטרם אנו מאשרים הקמת סניף:
א. הנהלה
הצוות המוביל להקמת הסניף ולהפעלתו, חייב להיות מורכב משניים עד שלושה נציגים פעילים של הורים לילדים עם לקויות למידה ולצדם, איש ציבור אחד או שניים, העובד בישוב כמנהל בנק, איש עסקים או בעל מקצוע חופשי וכן איש מקצוע בתחום דוגמת :פסיכולוג, רופא נוירולוג, מורה בכיר לחינוך מיוחד וכיו"ב.
ב. הגדרת האוכלוסייה בה יטפל הסניף:
עקב המגוון הרחב של לקויות הלמידה, החל בילדים בחינוך הרגיל וכלה בילדים בחינוך המיוחד יש להגדיר בדיוק באילו ילדים יטפל הסניף. הנהלת הסניף, לכשתוקם, חייבת לאתר בישוב את הצרכים ולקבוע את "הפרופיל הטיפולי" של הסניף.
ילדים בחינוך הרגיל זקוקים בדרך כלל לאבחונים, לשיעורים בהוראה מתקנת ולריפוי בעיסוק (בגילאים הצעירים יותר). הילדים מן החינוך המיוחד זקוקים לפריסה של שירותים נוספים פארא-רפואיים.
ג. תקציב:
בהעדר משאבים ותקציב מוגדר לקיום הסניף, יש להבטיח תקציב שוטף מכספי הרשות המקומית, פרויקט שיקום שכונות, תשלומי הורים, תרומות מקרנות ציבוריות ופרטיות ועסקים מקומיים וכמובן, ימי התרמה ארציים. ככלל, האגודה מעניקה הנחות ומלגות לתלמידים ממשפחות קשות יום. אגודת "ניצן" חייבת לדאוג לקיום עקרונות אלה באמצעות הבטחת התקציבים, שהוזכרו לעיל.
ד. פיקוח מקצועי:
רצוי מאד שהפיקוח על החינוך המיוחד בישוב יהיה שותף בבחירת הצוות המקצועי וייתן ברכתו לסניף החדש. כמו כן, רצוי שגם השרות הפסיכולוגי החינוכי בישוב יהיה שותף ואולי אף ישלח נציגו להנהלה.
המרכז הארצי, באמצעות מרכז ההדרכה והאבחון יעמיד לרשות הסניף הדרכה ותמיכה מקצועיים, עריכת ימי עיון והשתלמויות לצוותים המקצועיים.
ה. מבנה
יש לדאוג להעמדת מבנה מתאים לפעילות הסניף. רצוי מאד שהמבנה יהיה מרווח, נאה ונעים כדי שהילדים יבואו ברצון ללמוד בו.